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Gala de la chanson de Caraquet inc.
276 boulevard saint-pierre ouest
Telephone: 890-4252

Job

Réceptionniste / assistant coordonnateur

Number of positions

1

Job location

276 boulevard saint-pierre ouest Caraquet

Anticipated start date

Language requirement

French

Job category

Arts/Entertainment/Media

Workplace Essential Skills

  • Reading
  • Document use
  • Writing
  • Oral communication
  • Working with others
  • Thinking skills
  • Computer use
  • Continuous learning

Responsabilités principales :

- Accueillir les visiteurs à la réception de Trémolo.
- Répondre aux courriels et appels téléphoniques de l'école de musique.
- Gérer les horaires et les réservations pour les cours, ateliers et événements.
- Assister l’équipe administrative dans la coordination des événements et des activités.
- Maintenir l’organisation des documents administratifs et des calendriers.
- Rédiger, corriger et mettre en page divers documents en français.
- Utiliser les logiciels Microsoft Office (Word, Excel) pour effectuer des tâches administratives.

Exigences :
- Excellente maîtrise de la langue française, à l’écrit et à l’oral.
- Bonne connaissance des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.